【案例故事】世邦會(huì)議系統(tǒng)走進(jìn)司法局，打造智能辦公空間

  貴州貴陽某司法局是當(dāng)?shù)刂饕痉ü芾韱挝?。為發(fā)揮“數(shù)字”力量，建設(shè)智慧機(jī)關(guān)，推動(dòng)會(huì)議辦公現(xiàn)代化、智慧化，提高會(huì)議協(xié)作效率，該司法局引進(jìn)了世邦通信智慧辦公系統(tǒng)。

  會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)

  世邦發(fā)言系統(tǒng)多種選擇，根據(jù)會(huì)議室布局以及使用需求，提供最合適的會(huì)議系統(tǒng)。

  該司法局應(yīng)用的桌面式會(huì)議發(fā)言單元采用手拉手連接，系統(tǒng)更穩(wěn)定，擁有LCD液晶屏，可以顯示列席人員身份，發(fā)言模式、狀態(tài)和時(shí)間，內(nèi)置三鍵表決和電子簽到功能，高保真單指向性電容咪芯，拾音距離遠(yuǎn)、聲音還原度好、清晰度高、噪音小，并擁有較強(qiáng)的抗手機(jī)干擾能力。

  
  會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)

  司法局大會(huì)議室則采用主擴(kuò)聲音箱；指揮中心會(huì)議室由于空間有限，綜合考量使用天花喇叭擴(kuò)聲，既美觀大方不影響會(huì)議室整體布局，也能保障會(huì)場(chǎng)內(nèi)聲場(chǎng)分布均衡。


  無紙化會(huì)議系統(tǒng)

  司法局的指揮中心會(huì)議室用無紙化會(huì)議終端代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)材料呈現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無紙化傳遞。

  既節(jié)省了以往紙質(zhì)材料的打印、裝訂和搬運(yùn)分發(fā)時(shí)間和成本；也能幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松管控會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。另外會(huì)議結(jié)束后，可以導(dǎo)出會(huì)議記錄并整理資料歸檔，關(guān)于機(jī)密資料及時(shí)銷毀、數(shù)據(jù)清空，確保司法資料安全不外泄。

  世邦根據(jù)該司法局的特點(diǎn)量身定制最合適的會(huì)議系統(tǒng)，通過智慧會(huì)議提升會(huì)議協(xié)作效率，實(shí)現(xiàn)智能化管理。